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Técnico de formación con experiencia ayudando a las empresas a ahorrar en su formación


Enrique Cervera - 636 817 604 - correo@enriquegestiona.com

  • ¿En vuestra empresa se va a impartir formación a los empleados? Podéis recuperar todo o parte de los gastos del curso.

  • Si sois empresa de formación (o formador/a autónomo/a) puedo gestionar vuestros cursos en FUNDAE para que las empresas que vayáis a formar, que quieran mis servicios, los puedan bonificar.

1. Ayuda económica para formación:

Todas las empresas (salvo entidades públicas: ayuntamientos, colegios públicos, etc.) que tengan empleados contratados en régimen general disponen cada año de una ayuda económica propia para formar a sus trabajadores. Este crédito formativo, que es como lo llama la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), no es ningún regalo a las empresas, sino que sale de lo que ya pagaron a la Seguridad Social en concepto de cuota de Formación Profesional el año anterior. Calculándose así:

(El 0,7% viene del 0,1% que se les retiene a los trabajadores en sus nóminas + el 0,6% que aporta la empresa)

siendo de 420 € si el resultado de esta multiplicación fuera inferior (podéis calcularla en este Excel). Además, a las empresas de nueva creación (aunque no hayan cotizado nada el año anterior) también se les ayuda con un importe que depende del número de empleados contratados en su primer mes de actividad, igualmente con un mínimo de 420 €.

Para que las empresas puedan aprovechar su ayuda económica, la FUNDAE dispone de una plataforma para gestionar en ella los cursos que den a sus trabajadores, dando derecho a las empresas a bonificarlos (descontarlos) del pago de impuestos a la Seguridad Social, recuperando así todo o parte de la inversión en formación.

El desconocimiento es la principal causa de que muchas empresas no se beneficien de su ayuda económica y la pierdan.

2. Opciones:

Las empresas que reciben formación tienen dos opciones para bonificársela:

1. Autogestión

Gestionándose la empresa los cursos en su propio perfil de FUNDAE. Pueden hacerlo todas las empresas que reciben formación, o delegarlo a un gestor externo al que autoricen.


    • con libertad para elegir las empresas de formación que quieran (acreditadas o no), pudiendo ser también profesores autónomos, o hacer formación interna.

    • el gasto no se dispara (es directo con la empresa de formación).

    • la empresa puede ver los cursos tramitados en FUNDAE, pues se tramitan en su perfil de FUNDAE.

2. Con una Entidad Organizadora

A través de una empresa externa que gestione los cursos en su perfil de FUNDAE de Entidad Organizadora, que a su vez será la que contrate a la empresa de formación (si no lo es ella misma).


    • sin libertad para elegir las empresas de formación que quieran. Las Entidades Organizadoras solo pueden operar con empresas de formación acreditadas.

    • soliendo incrementar sobremanera el coste real del curso.

    • la empresa no puede ver los cursos tramitados en FUNDAE, pues no se tramitan en su perfil de FUNDAE.

Gestiono la formación bonificada con la opción de autogestión. Guío a las empresas que reciben formación para que accedan a su perfil de FUNDAE para comprobar su crédito formativo disponible y para que me den de alta como gestor externo. Se hace una sola vez y es sencillo y rápido, siempre que tengan a mano el certificado digital y hayan actualizado la aplicación de firma electrónica AutoFirma.

Una vez autorizado podré tramitar en FUNDAE, con mi certificado digital, los cursos que queráis bonificaros.

3. Servicios:

No vendo cursos ni soy formador. Tramito íntegramente, en el perfil de FUNDAE de la empresa que recibe la formación, los cursos que quiera bonificarse. Elaboro y envío por email la documentación administrativa obligatoria. Informo al cliente puntualmente de los importes que puede bonificarse, además de asesorarle sobre cualquier consulta del proceso. Más en concreto:

1. Comunico en FUNDAE la acción formativa (nombre del curso, modalidad, duración, temario…)

2. Notifico en FUNDAE el inicio del curso (fechas de impartición, horarios, lugar de impartición, formadores…)

3. Elaboro y os envío por email toda la documentación obligatoria (controles de asistencia, diplomas, recibís, informe RLT…) y el texto que la empresa de formación deberá añadir a su factura

4. Acabado el curso lo cierro económicamente en FUNDAE (alumnos bonificables, costes e importe a bonificar)

Para ello necesitaré una copia de la factura de la empresa de formación y una foto (o escaneo) del control de asistencia para que pueda cotejar la asistencia de los alumnos (pues solo son bonificables aquellos que asisten al menos al 75% del curso)

5. Os informo de la cantidad que la empresa tiene derecho descontarse del pago mensual a la Seguridad Social y el mes a partir del cual podrá aplicarse dicha bonificación, y os envío la documentación de FUNDAE que lo acredita

6. Además, asesoro sobre las posibles preguntas del proceso: plazos, procedimientos, límites económicos…

4. Tarifa:

75 € + IVA por grupo formativo notificado, independientemente del número de alumnos, que informaré en FUNDAE como gastos de gestión para que podáis bonificaros lo máximo posible.

5. Cálculo del importe a bonificar y casos prácticos:

En esta sección explico cómo se calcula la bonificación que le corresponde a una empresa por un curso que tramite en FUNDAE. Quien quiera puede prescindir perfectamente de ella: yo me encargaré de los números. Además, podéis consultarme sin compromiso cuánto os podéis bonificar por cada curso. También podéis calcularlo en este Excel o en esta App Android.


Para el cálculo del importe a bonificar de un curso actualmente la normativa de FUNDAE marca los siguientes topes:

      • El máximo bonificable, que a día de hoy es de:

          • 9 € / hora y alumno para la formación presencial de nivel básico.

          • 13 € / hora y alumno para la formación presencial de nivel no básico.

          • 7,5 € / hora y alumno para la formación online.

Nota:

Los videocursos en directo (Aula Virtual, como realmente los llama FUNDAE) también son presenciales para FUNDAE.

Los cursos online (teleformación, como realmente los llama FUNDAE) son cursos de plataforma e-learning: de ir pasando contenidos, ejercicios..., no videocursos en directo.

      • Los costes del curso. Es decir, no se podrá bonificar más de lo que ha costado. Y además, la bonificación de los costes indirectos está limitada por el 10% de la suma de los costes del curso.

      • El crédito formativo anual disponible que le quede a la empresa. Es decir, no podrá bonificar por encima de su ayuda económica anual.

Siendo el importe a bonificar el menor de dichos topes.


Esto se entiende mejor con estos casos prácticos:

Los números de más abajo están hechos como ejemplo para un curso concreto (una modalidad, duración y número de alumnos determinados). Con otros datos saldrían otros importes, pero siempre se deberán cumplir las mismas reglas de la normativa.

Imaginemos que se ha comunicado en FUNDAE un curso presencial no básico de 15 horas de duración y 10 alumnos finalizados.

Por lo que para este curso el máximo bonificable es 1.950 € (= 15 horas × 10 alumnos × 13 € / hora y alumno).

Los casos 1 a 3 son suponiendo que a la empresa le queda crédito formativo anual disponible suficiente, y el 4 es al contrario.

      • Caso 1: Si el coste de formación es 2.300 €. Aquí el importe a bonificar es 1.950 € (el máximo bonificable hace de tope).

      • Caso 2: Si el coste de formación es 1.400 €. Aquí el importe a bonificar es 1.475 € (= 1.400 de formación + 75 de gestión. Los costes hacen de tope).

      • Caso 3: Si el coste de formación es 500 €. Aquí el importe a bonificar es 557,5 € (= 500 + 57,5 pues 57,5 es el 10% de la suma de los costes: 500 de formación + 75 de gestión).

      • Caso 4: Si el coste de formación es 500 € y la empresa ya ha consumido parte de su ayuda económica anual, quedando 300 € disponibles. Aquí el importe a bonificar es 300 € (el crédito disponible hace de tope).